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Réserves sur état des lieux

Signalez au bailleur les défauts constatés après votre entrée dans le logement grâce au délai légal de 10 jours.

Mode d’emploi
  1. Remplissez les champs du formulaire.
  2. Vérifiez le document dans l’aperçu.
  3. Modifiez directement le texte si nécessaire.
  4. Ajoutez une signature, puis imprimez ou téléchargez le document.

Vos données ne sont pas enregistrées. Le document est généré directement dans votre navigateur.

Le Locataire
Le Destinataire (Bailleur/Agence)
Dates clés
Défauts constatés
Signature & Date
Signature

La signature de votre document n’est pas obligatoire mais elle est conseillée.

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[Prénom NOM] [adresse du logement]

[Nom Propriétaire/Agence] [adresse destinataire]

Fait à [ville signature], le 17 juin 2026

Objet : Demande de modification de l’état des lieux d’entrée – Réserves complémentaires

Madame, Monsieur,

Locataire du logement situé au [adresse du logement] depuis le [date clés], j’ai procédé à l’établissement de l’état des lieux d’entrée en date du [date état des lieux].

Toutefois, après une occupation plus approfondie des lieux, j’ai constaté plusieurs anomalies ou dysfonctionnements qui n’avaient pas été relevés lors de notre constat initial.

Conformément à l’article 3-2 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 (modifiée par la loi ALUR), je vous demande par la présente de bien vouloir compléter l’état des lieux d’entrée avec les éléments suivants :

Je vous remercie de bien vouloir accuser réception de ces compléments et de les annexer à l'exemplaire de l'état des lieux en votre possession.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

L'état des lieux d'entrée : pourquoi émettre des réserves ?

L'état des lieux d'entrée est le document crucial qui fige l'état d'un logement au moment où le locataire en prend possession. C'est sur cette base que sera comparé l'état des lieux de sortie pour déterminer si des retenues sur le dépôt de garantie sont justifiées. Cependant, il est fréquent que certains défauts passent inaperçus lors de la visite rapide du jour de la remise des clés (panne de chauffe-eau, prises défectueuses, moisissures cachées, vitres rayées).

Information

La loi du 6 juillet 1989, modifiée par la Loi ALUR (article 3-2), protège le locataire en lui accordant un droit de rectification. Vous disposez de 10 jours calendaires après la signature de l'état des lieux pour signaler au bailleur tout oubli ou défaut constaté à l'usage. Ce délai est même porté à un mois pour les éléments de chauffage (chaudière, radiateurs) après le début de la période de chauffe. Émettre des réserves a posteriori est le seul moyen de ne pas être tenu responsable de dégradations que vous n'avez pas commises.

Information

Ce signalement doit impérativement être fait de manière formelle. Un simple appel ou un SMS n'a aucune valeur juridique devant un tribunal. Notre modèle de lettre vous permet de lister précisément les défauts constatés et de demander leur intégration officielle à l'état des lieux d'entrée, sécurisant ainsi votre caution dès le début du bail.

Les étapes pour sécuriser votre emménagement

Suivez ces étapes pour réussir votre démarche.

  1. 1

    Testez systématiquement tous les équipements dès votre arrivée (eau chaude, chasse d'eau, fenêtres, prises, électroménager).

  2. 2

    Prenez des photos HD datées de chaque défaut constaté (même mineur).

  3. 3

    Utilisez notre générateur pour lister chaque dysfonctionnement de manière descriptive et objective.

  4. 4

    Mentionnez expressément que ces éléments doivent être annexés à l'état des lieux d'entrée initial.

  5. 5

    Envoyez votre courrier en recommandé avec accusé de réception avant la fin du délai légal de 10 jours.

Conseils pour une prise en compte réussie

Soyez exhaustif et minutieux

Ne négligez rien. Une moquette tachée sous un meuble ou un encadrement de porte écaillé doit être signalé. Si ce n'est pas écrit, c'est que c'était en parfait état le jour de votre arrivée, et vous pourriez payer pour le locataire précédent.

Respectez scrupuleusement le délai

Le délai de 10 jours court à partir du lendemain de la signature du document. Si vous envoyez votre recommandé au 11ème jour, le propriétaire est en droit de refuser les modifications. Anticipez l'envoi.

La preuve par l'image

Une photo vaut mille mots. N'hésitez pas à poser une pièce de monnaie à côté d'un trou dans un mur ou d'une rayure pour donner une échelle de grandeur. Joignez ces preuves au courrier recommandé.

Les informations à préparer pour votre courrier

  • La date de signature de l'état des lieux d'entrée initial.
  • Une liste précise des pièces concernées (ex: Cuisine, Chambre 1, Salle de bain).
  • La description détaillée du défaut (ex: 'fuite sous le siphon de l'évier', 'volet roulant bloqué').
  • Les photos imprimées ou envoyées par email sécurisé pour compléter le courrier.

Questions fréquentes

Le propriétaire peut-il refuser d'ajouter les réserves ?

Le propriétaire ne peut pas s'opposer à l'exercice de votre droit légal de rectification. S'il refuse de signer l'avenant, votre courrier recommandé avec accusé de réception envoyé dans les 10 jours servira de preuve incontestable en cas de litige futur.

Qu'est-ce que le délai spécial pour le chauffage ?

Si vous emménagez en été, vous ne pouvez pas savoir si le chauffage fonctionne. La loi vous accorde un délai d'un mois après le premier jour de la période de chauffe pour signaler des radiateurs défectueux ou une chaudière en panne.

Faut-il refaire un document complet ?

Non, il n'est pas nécessaire de tout réécrire. Votre lettre de réserves complète le document initial et devient une partie intégrante du contrat de location.

Que faire si le défaut nécessite une réparation urgente ?

En plus du signalement pour l'état des lieux, demandez formellement l'intervention du propriétaire via une <a href='/demande-travaux'>demande de travaux</a> si le défaut nuit à l'usage normal du logement.

Autres documents utiles

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Demande de restitution de caution

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