Convocation à l'AG d'association

Invitez officiellement vos membres à l'assemblée générale annuelle ou extraordinaire de votre association.

Mode d’emploi

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Convocation à l'Assemblée Générale

[Nom Association] [adresse association]

Fait à [ville signature], le 23 mai 2026

Objet : Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire

Madame, Monsieur, cher(e) adhérent(e),

Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de notre association qui se tiendra le :

**Le [date AG] à [heure]** **Lieu : [lieu]**

L’ordre du jour retenu est le suivant :

1. Rapport moral

2. Rapport financier

3. Vote du budget

4. Renouvellement du bureau

Nous vous rappelons que si vous ne pouvez pas assister à cette réunion, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir.

Dans l'attente de vous rencontrer, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées.

**Pour le Conseil d'Administration,**

[Prénom NOM] Président(e)

Le formalisme de la convocation

La convocation est une étape cruciale pour la validité des décisions prises lors de l'assemblée générale.

Information

Elle doit impérativement comporter l'ordre du jour, la date, l'heure et le lieu de la réunion, ainsi que les modalités de vote par procuration.

Rédiger votre convocation

Suivez ces étapes pour réussir votre démarche.

1
Établissez un ordre du jour clair et complet.
2
Déterminez la date et le lieu en respectant les délais statutaires (souvent 15 jours).
3
Joignez un formulaire de procuration pour les membres absents.

Contenu indispensable

Date, heure et lieu de l'AG.
Ordre du jour détaillé.
Formulaire de pouvoir (procuration).

Questions fréquentes

Quel délai respecter ?

Reportez-vous à vos statuts. À défaut de précision, un délai de 15 jours calendaires est la norme.

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